龚芊琳，女，2001年1月出生，安徽大学图书情报硕士，2024年7月考入长沙市开福区人民检察院，现任职于办公室。

曾获荣誉

开福区检察院2025年第三季度优秀干警

笃学践行，夯实管理根基

检察档案是司法活动的重要记录，直接关系司法公正与法律尊严，容不得半点疏漏。入职之初，分管办公室档案工作的领导就曾严肃提醒龚芊琳：“检察档案管理工作涉及专门的司法知识，有特定的档案管理规范，要保持学习状态，持续钻研检察院的档案管理知识，做到精、专、细。”

龚芊琳谨记教诲，坚持在干中学、学中干，深入研究各类检察案件案卷归档标准，梳理检察文书保管的特殊要求，还专门探索数字化录入的高效方法，把每一份案卷都当作“活教材”，在翻阅、整理、核验中吃透检察档案的专业性与特殊性。在学习过程中，龚芊琳发现因年代久远、新规升级等原因，部分档案文号衔接规则有变，查阅、归档的便捷性不足，于是她扎进档案库房，一卷卷、一页页埋头核对数万份档案，经过数月的努力，把在库档案文号一一梳通、理顺，使开福检察的档案归档工作得以更高效、更完整。

精耕细作，筑牢安全防线

谈到龚芊琳的办事风格，同事们经常会开玩笑说：“一个细妹子，把全院几万份档案材料管理得井井有条，这不仅是专业水平要‘过得硬’，工作态度还要‘过得细’。”

日常工作中，龚芊琳坚持“日清月结”原则，当天接收的文件材料当天分类整理，当月的归档任务当月完成，确保各类文件及时入库，既保障了档案的完整性，也为后续查阅使用打下基础。在档案保管环节，她更是丝毫不敢松懈，定期对档案室开展全面安全检查，每一个细节都逐一排查，及时消除安全隐患，为司法工作留存可靠依据。而在档案利用方面，她结合实际工作需求，建立健全档案管理制度，细化档案查阅、借阅、归还等操作流程，明确保密要求，既满足了司法工作对档案的使用需求，又守住了档案管理的规范性与安全底线。

不仅如此，检察档案整理涉及著录、编号、扫描、盖章、装盒、上架等多道工序，每一步都考验着细心与耐心。龚芊琳始终秉持“细节决定成败”的理念，对每一个环节、每一项数据都反复核对，哪怕是一个编号的微小偏差、一处扫描的模糊痕迹，她都会及时修正完善，以绝对的精准性保障档案质量，用严谨态度维护司法工作的严肃性。

创新探索，开拓智慧路径

随着检察工作数字化、智能化发展，龚芊琳发现档案管理模式升级将成为提升工作效能的关键，她在日常工作之余学习并开展了一些该领域数字化转型的前瞻工作，为该院传统档案管理转型、进一步提升工作质效打好基础。

龚芊琳首先从档案库存的“家底盘点”入手，对全院数万检察档案开展全面统计盘点，逐卷核对档案信息、标注保存状态，建立起清晰的档案库存台账。龚芊琳还对照数字化标准，将未扫描档案进行分类筛选、页码核对，确保每一份档案在扫描前都符合规范要求，从源头保障数字化成果质量。

“家底”盘点好后，龚芊琳又结合档案管理的实际痛点，将原本纸质记录的档案接收、保管、利用等台账进一步电子化，实现台账信息的实时更新、快速检索与动态管理，在保障日常工作效率大幅提升的前提下，又确保电子档案与纸质档案“一一对应、内容一致”，为后续档案全流程电子化应用奠定了坚实基础。

“检务保障工作的重要性不逊于检察业务一线，我从事的工作令我感到自豪，因为我正在用档案管理的方式传承着司法的记忆，守护着法律的尊严。”龚芊琳表示，她将继续以踏实肯干的作风、精益求精的态度，在检察档案岗位上持续深耕，不断提升工作能力与业务水平，为检察档案管理事业的高质量发展贡献力量。